מינהל השימור ברשות העתיקות יזם כנס שנתי בשימור מורשת התרבות. מטרת הכינוס היא ליצור במה לחשיפת העשייה והמחקר בתחומי השימור בישראל (ארכאולוגיה, אדריכלות, מוזאונים, נוף, ארכיונים וכדומה).
התועלות הצפויות ממיסוד כנס שימור ארצי הן: לקדם את שיח השימור בישראל, לחשוף את העשייה ואת החידושים בתחומי השימור בארץ ובעולם, שיתוף ידע וניסיון נרכש, יצירת הזדמנות להידוק שיתופי פעולה בתחום שימור מורשת התרבות בארץ, קידום צוות מקצועי של משמרים, של אדריכלים ושל מתכננים הרגישים לשימור, הגברת המודעות לנושא שימור המורשת על גווניה בקרב הציבור הרחב ובקרב הקהילה המקצועית והאקדמית ויצירת תשתית לפרסום מדעי ומקצועי בשימור בשפה העברית.
כדי ליצור שיתוף פעולה רחב בין גופי השימור בארץ לבין האקדמיה, קמה ועדת היגוי, ששותפים בה נציגי גופים מספר, העוסקים בעשייה ובמחקר בנושא. ועדת ההיגוי היא גוף דמוקרטי, המתווה את הדרך של הכינוסים. מתוכה תקום ועדה מצומצמת לכל כינוס, שתקדם את ענייני הכינוס על כל היבטיו.
שותפים בוועדת ההיגוי נציגי הגופים האלה: איקומוס ישראל; בצלאל אקדמיה לאמנות ועיצוב, ירושלים; רשות העתיקות, מינהל שימור; משרד הפנים, מינהל התכנון; רשות הטבע והגנים; הוועד הישראלי לאונסקו; ועדת מורשת עולמית ; פורום אונסקו אוניברסיטאות ומורשת; איגוד המוזאונים ואיקו"ם ישראל; ארגון הישראלי לשימור נכסי תרבות; המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל; איגוד המתכננים בישראל; עמותת אדריכלים מאוחדים בישראל; האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע; אוניברסיטת בר אילן; הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל; אוניברסיטת חיפה; האוניברסיטה העברית בירושלים; אוניברסיטת תל אביב; המכללה האקדמית גליל מערבי.
